Polityka Prywatności

1. Informacje ogólne

Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania i ochrony danych osobowych przekazanych przez Użytkowników w związku z korzystaniem z usług świadczonych drogą elektroniczną za pośrednictwem serwisu internetowego dostępnego pod adresem officscomp.com (dalej: "Serwis").

Administratorem danych osobowych jest OfficsComp z siedzibą w Szczecinie przy ul. Piłsudskiego 15, 70-462 Szczecin, NIP: 8513298765, REGON: 381234567 (dalej: "Administrator").

2. Podstawy prawne przetwarzania danych

Administrator przetwarza dane osobowe na podstawie:

• Art. 6 ust. 1 lit. a RODO - zgoda osoby, której dane dotyczą
• Art. 6 ust. 1 lit. b RODO - wykonanie umowy lub działania podejmowane na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy
• Art. 6 ust. 1 lit. c RODO - wypełnienie obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze
• Art. 6 ust. 1 lit. f RODO - prawnie uzasadniony interes Administratora

3. Rodzaje przetwarzanych danych

W ramach prowadzonej działalności Administrator może przetwarzać następujące kategorie danych osobowych:

3.1 Dane kontaktowe:

• Imię i nazwisko
• Adres email
• Numer telefonu
• Adres zamieszkania/siedziby

3.2 Dane techniczne:

• Adres IP
• Typ i wersja przeglądarki
• System operacyjny
• Dane o urządzeniu
• Czas wizyty w serwisie

3.3 Dane behawioralne:

• Informacje o aktywności na stronie
• Preferencje użytkownika
• Historia przeglądania

4. Cele przetwarzania danych

Dane osobowe są przetwarzane w następujących celach:

4.1 Świadczenie usług projektowych:

• Realizacja umów o świadczenie usług designerskich
• Komunikacja z klientami
• Doradztwo i konsultacje

4.2 Marketing i komunikacja:

• Wysyłka newslettera (za zgodą)
• Informowanie o nowych usługach
• Marketing bezpośredni (prawnie uzasadniony interes)

4.3 Administrowanie serwisem:

• Zapewnienie funkcjonalności strony
• Pomoc techniczna
• Bezpieczeństwo danych

4.4 Analityka:

• Analiza ruchu na stronie
• Optymalizacja serwisu
• Badanie preferencji użytkowników

5. Okres przechowywania danych

Dane osobowe będą przechowywane przez okres:

• Dane kontraktowe - przez okres obowiązywania umowy oraz przez okres przedawnienia roszczeń (zgodnie z Kodeksem cywilnym)
• Newsletter - do momentu wycofania zgody lub wypisania się z newslettera
• Dane analityczne - przez okres 26 miesięcy od momentu zebrania
• Dane techniczne - przez okres niezbędny do zapewnienia bezpieczeństwa serwisu, nie dłużej niż 12 miesięcy

6. Udostępnianie danych

Administrator może udostępniać dane osobowe następującym kategoriom odbiorców:

• Podwykonawcy - firmy świadczące usługi IT, hosting, marketing
• Partnerzy biznesowi - w zakresie niezbędnym do realizacji usług
• Organy publiczne - w przypadkach przewidzianych prawem
• Dostawcy narzędzi analitycznych - Google Analytics (dane anonimowe)

7. Prawa osób, których dane dotyczą

Każda osoba, której dane osobowe są przetwarzane przez Administratora, ma prawo do:

7.1 Dostępu do danych

Prawo uzyskania informacji o tym, czy Administrator przetwarza dane osobowe oraz prawo dostępu do tych danych.

7.2 Sprostowania danych

Prawo żądania sprostowania nieprawidłowych danych osobowych lub uzupełnienia niekompletnych danych.

7.3 Usunięcia danych

Prawo żądania usunięcia danych osobowych w określonych przypadkach przewidzianych prawem.

7.4 Ograniczenia przetwarzania

Prawo żądania ograniczenia przetwarzania danych osobowych w określonych przypadkach.

7.5 Przenoszenia danych

Prawo otrzymania danych osobowych w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie.

7.6 Sprzeciwu

Prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych w określonych przypadkach.

7.7 Cofnięcia zgody

Prawo cofnięcia zgody na przetwarzanie danych osobowych w dowolnym momencie.

8. Pliki cookies

Serwis wykorzystuje pliki cookies zgodnie z odrębną Polityką Cookies. Szczegółowe informacje o rodzajach używanych plików cookies i możliwościach zarządzania nimi znajdują się w Polityce Cookies.

9. Bezpieczeństwo danych

Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne w celu zapewnienia bezpieczeństwa przetwarzanych danych osobowych, w tym:

• Szyfrowanie danych podczas transmisji (SSL)
• Regularne tworzenie kopii bezpieczeństwa
• Ograniczenie dostępu do danych osobowych
• Regularne audyty bezpieczeństwa
• Szkolenia personelu w zakresie ochrony danych

10. Międzynarodowe przekazywanie danych

Dane osobowe mogą być przekazywane do krajów trzecich lub organizacji międzynarodowych tylko w przypadkach przewidzianych prawem, przy zachowaniu odpowiednich zabezpieczeń określonych w RODO.

11. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji

Administrator nie podejmuje decyzji w sposób zautomatyzowany, w tym poprzez profilowanie, które wywierałyby skutki prawne wobec osób, których dane dotyczą.

12. Skarga do organu nadzorczego

Osoby, których dane dotyczą, mają prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego - Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uznają, że przetwarzanie ich danych osobowych narusza przepisy RODO.

Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych
ul. Stawki 2
00-193 Warszawa
Tel.: 22 531 03 00
E-mail: [email protected]

13. Kontakt w sprawach ochrony danych

W sprawach związanych z ochroną danych osobowych można skontaktować się z Administratorem:

• Email: [email protected]
• Telefon: +48 91 521 52 14
• Adres: OfficsComp, ul. Piłsudskiego 15, 70-462 Szczecin

14. Zmiany w Polityce Prywatności

Administrator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej Polityce Prywatności. O wszelkich zmianach użytkownicy będą informowani poprzez publikację zaktualizowanej wersji na stronie internetowej. Zmiany wchodzą w życie z chwilą publikacji.

15. Postanowienia końcowe

W sprawach nieuregulowanych niniejszą Polityką Prywatności mają zastosowanie przepisy RODO oraz inne właściwe przepisy prawa polskiego.

Niniejsza Polityka Prywatności jest integralną częścią Regulaminu serwisu.